¿Crees que los millonarios no usan presupuestos?Pues estás totalmente equivocado, ¿Qué es un presupuesto? El presupuesto es un plan financiero que permite a las personas, empresas y organizaciones establecer objetivos y tomar decisiones de gasto basadas en la cantidad de ingresos disponibles. En este artículo, explicaremos en qué consiste el presupuesto, cuáles son sus principales componentes y por qué es importante para la gestión financiera.
¿Qué es el presupuesto?
El presupuesto es un documento que establece los ingresos y gastos planificados de una persona, empresa u organización para un período determinado de tiempo, por lo general un año. Su objetivo principal es ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos limitados.
El presupuesto se divide en dos partes principales: los ingresos y los gastos. Los ingresos son los recursos disponibles para la persona, empresa u organización durante el período presupuestario, y pueden provenir de diversas fuentes, como ventas, donaciones, inversiones y préstamos. Los gastos, por otro lado, son los costos asociados con la realización de actividades específicas, como la producción de bienes o servicios, la realización de proyectos y la gestión de operaciones.
Componentes del presupuesto
El presupuesto se compone de varios elementos clave que se utilizan para planificar y controlar los recursos financieros durante el período presupuestario. Los componentes más importantes son:
- Ingresos: Este componente del presupuesto establece la cantidad de ingresos que se esperan recibir durante el período presupuestario. Los ingresos pueden provenir de diversas fuentes, como ventas, donaciones, inversiones y préstamos. Para establecer un presupuesto realista, es importante basarse en datos históricos y en las tendencias actuales del mercado.
- Gastos operativos: Los gastos operativos son los costos necesarios para llevar a cabo las operaciones normales de una empresa o organización. Estos incluyen costos como salarios y beneficios, alquiler, suministros de oficina, publicidad y marketing, y otros gastos asociados con la producción y venta de bienes y servicios.
- Gastos de capital: Los gastos de capital son los costos asociados con la adquisición de activos a largo plazo, como edificios, maquinaria y equipo. Estos gastos no se realizan con frecuencia y tienen un impacto significativo en el presupuesto a largo plazo.
- Gastos no operativos: Estos son los costos que no están directamente relacionados con las operaciones diarias de la empresa u organización, como impuestos, intereses y otros gastos financieros.
Por qué es importante el presupuesto
El presupuesto es una herramienta esencial para la gestión financiera, ya que ayuda a las personas, empresas y organizaciones a planificar y controlar sus recursos financieros. Al establecer objetivos financieros claros y detallados, el presupuesto permite tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y reducir los gastos innecesarios.
Además, el presupuesto permite monitorear el desempeño financiero durante el período presupuestario. Al hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, es posible identificar rápidamente cualquier desviación del plan presupuestario y tomar medidas correctivas para mantener el presupuesto equilibrado.
Otro beneficio del presupuesto es que puede utilizarse como herramienta de comunicación entre los miembros de la empresa u organización al compartir el presupuesto con los empleados y los miembros del equipo
Ejemplo: Supongamos que una empresa de venta de productos de tecnología desea hacer un presupuesto para el próximo año fiscal, que va del 1 de enero al 31 de diciembre. El objetivo de la empresa es aumentar sus ingresos en un 20% en comparación con el año anterior, lo que significa que su objetivo de ingresos para el año fiscal actual es de $1,200,000. Para lograr este objetivo, la empresa decide establecer los siguientes gastos y objetivos de inversión:
- Gastos operativos: La empresa decide que los gastos operativos deben mantenerse en un máximo de $800,000 para el año fiscal actual. Estos gastos incluyen el salario de los empleados, el alquiler de la oficina, los suministros de oficina, la publicidad y el marketing, los gastos de viaje y cualquier otro gasto necesario para mantener las operaciones diarias.
- Gastos de capital: La empresa decide que debe invertir en nuevos equipos y tecnologías para mejorar la eficiencia y calidad de sus productos. Establece un presupuesto de $100,000 para la adquisición de nuevos equipos de alta tecnología y un presupuesto adicional de $50,000 para la actualización de su sitio web y sistemas de ventas en línea.
- Gastos no operativos: La empresa espera gastar $50,000 en impuestos y otros gastos no operativos.
- Reserva de contingencia: La empresa decide reservar $200,000 para contingencias imprevistas que puedan surgir durante el año fiscal.
En resumen, el presupuesto de la empresa para el año fiscal actual se vería así:
Ingresos: $1,200,000
Gastos operativos: $800,000
Gastos de capital: $150,000
Gastos no operativos: $50,000
Reserva de contingencia: $200,000
Total de gastos: $1,200,000
Al establecer estos objetivos, la empresa puede monitorear su desempeño financiero durante el año fiscal y tomar medidas correctivas si es necesario. Además, el presupuesto le permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos limitados y trabajar hacia sus objetivos financieros a largo plazo.
Veamos la información con una tabla
| Rubro | Monto |
|---|---|
| Ingresos | $1,200,000 |
| Gastos operativos | $800,000 |
| Gastos de capital | $150,000 |
| Gastos no operativos | $50,000 |
| Reserva de contingencia | $200,000 |
| Total de gastos | $1,200,000 |
Es importante tener en cuenta que la empresa debe monitorear constantemente su desempeño financiero para asegurarse de que está en el camino correcto para alcanzar sus objetivos. En caso de que surjan cambios o contingencias imprevistas, el presupuesto debe ser revisado y ajustado en consecuencia para mantener el equilibrio financiero de la empresa.
